--- title: 【業務効率化事例】Google Chatのカレンダー機能で劇的に変わった！チームのスケジュール管理【広島の老舗企業】 description: Google Chatとカレンダーを連携させて、チームのスケジュール管理を自動化しませんか？広島の老舗である文華堂が実際に導入して「劇的に変わった」業務効率化の秘訣を公開。広島の中小企業がDX推進の第一歩として取り組むべき、最新の共有・時短テクニックを解説します。 image: https://school.dx-hiroshima.com/hubfs/%E3%80%90%E6%A5%AD%E5%8B%99%E5%8A%B9%E7%8E%87%E5%8C%96%E4%BA%8B%E4%BE%8B%E3%80%91Google%20Chat%E3%81%AE%E3%82%AB%E3%83%AC%E3%83%B3%E3%83%80%E3%83%BC%E6%A9%9F%E8%83%BD%E3%81%A7%E5%8A%87%E7%9A%84%E3%81%AB%E5%A4%89%E3%82%8F%E3%81%A3%E3%81%9F%E3%83%81%E3%83%BC%E3%83%A0%E3%81%AE%E3%82%B9%E3%82%B1%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%AB%E7%AE%A1%E7%90%86%20(2).png --- [![DX学校広島中央おりづる校](https://school.dx-hiroshima.com/hs-fs/hubfs/logo07%20(1).png?width=154&height=55&name=logo07%20(1).png "DX学校広島中央おりづる校")](https://dx-hiroshima.com/) [![DX学校広島中央おりづる校](https://school.dx-hiroshima.com/hs-fs/hubfs/logo07%20(1).png?width=154&height=55&name=logo07%20(1).png "DX学校広島中央おりづる校")](https://dx-hiroshima.com/) [![DX学校広島中央おりづる校](https://school.dx-hiroshima.com/hs-fs/hubfs/logo07%20(1).png?width=154&height=55&name=logo07%20(1).png "DX学校広島中央おりづる校")](https://dx-hiroshima.com/) これは、自動候補機能付きの検索フィールドです。 - 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**タイトル:** 会議やイベントの名称を入力します。 - **日時:** 開始日時と終了日時を設定します。終日イベントにすることも可能です。 - **参加者:** スペースのメンバーが自動的に追加されています。必要に応じて他の参加者を追加することもできます。 - **場所:** オンライン会議の場合は「Google Meetを追加」をクリックします。対面会議の場合は場所を入力します。 - **説明:** 会議の目的や議題などを入力します。 5. **「保存」をクリック:** 入力内容を確認し、「保存」ボタンをクリックします。 **共有されたカレンダーの確認方法** 共有されたカレンダーの予定は、スペースに表示されます。メンバーはここから予定の詳細を確認したり、自分のGoogleカレンダーに予定を追加したりすることができます。 **この方法のメリット** - **メンバー全員への一括共有:** スペースのメンバー全員に同時に予定を共有できるため、個別に招待する手間が省けます。 - **参加漏れの防止:** 新しくスペースに参加したメンバーも、過去の共有されたカレンダーの予定を確認できます。 - **会議設定の効率化:** プロジェクトの進捗会議など、定期的な会議の設定が簡単に行えます。 - **予定の可視化:** チーム全体のスケジュールを把握しやすくなり、日程調整の手間を減らせます。 ### Google Chatのその他の便利な機能 カレンダー機能以外にも、Google Chatには業務効率を高めるための様々な機能が搭載されています。 - **スレッド形式:** 会話がトピックごとに整理されるため、必要な情報を見つけやすく、議論の流れを追いやすいです。 - **ファイル共有:** Googleドライブと連携し、ドキュメントや画像などのファイルを簡単に共有できます。 - **Google Meet連携:** スペースに直接ビデオ会議のURLを追加できます。 - **ToDoリスト:** スペース内でタスクを作成・管理し、チームの進捗状況を共有できます。 - **固定メッセージ:** 重要な情報や頻繁にアクセスするリンクなどをスペースに固定表示できます。 - **Poll（アンケート機能）:** 意見収集や意思決定を迅速に行うためのアンケートを簡単に作成できます（Pollアプリの追加が必要です）。 ### まとめ：Google Chatのカレンダー機能でスマートなスケジュール管理を実現！ Google Chatのカレンダー機能は、チームのスケジュール管理を効率化し、生産性向上に大きく貢献します。スペースのメンバーとの予定共有、会議設定、日程調整などがスムーズに行えるようになり、チーム全体の連携が強化されます。 今回ご紹介した使い方を参考に、ぜひGoogle Chatのカレンダー機能を活用して、よりスマートなチーム運営を実現しましょう！ #### About the author DX学校広島中央おりづる校 株式会社文華堂 DX推進支援部門として、DX学校広島中央おりづる校でIT導入診断士（講師）をしています。DX学校広島中央おりづる校は、広島地域のITリテラシー向上による地域活性化を目標として、中小企業のデジタル化・ITに関わるサポートを行っています。中小企業の現場で役立つ実践的なIT知識・ITスキルを重視することを重視し、初心者の方や苦手意識のある方もおいて行かないことを信条としています。中小企業に最適な業務システムが網羅されており、IT導入士（初級）講座でも推奨しているGoogle Workspaceを中心にサポートしています。 Topics:   [DXお役立ち情報](https://school.dx-hiroshima.com/tag/dxお役立ち情報) ,   [小さなIT化](https://school.dx-hiroshima.com/tag/小さなit化) [\< Previous Post](https://school.dx-hiroshima.com/20250509) [Next Post \>](https://school.dx-hiroshima.com/20250526) ### Related posts [バラバラの管理表をらくらく統合！Googleドライブ×Geminiで始める広島の中小企業の業務改善](https://school.dx-hiroshima.com/20260915) [【広島の中小企業必見】最新AI「スキル機能」を使っても成果が出ない理由。AI導入の前に絶対にやるべき「1つのこと」](https://school.dx-hiroshima.com/20260909) [【広島の中小企業様へ】信頼される会社の第一歩は『独自ドメインのメールアドレス』からです](https://school.dx-hiroshima.com/20260821) [【広島のDX推進セミナー／開催レポート】第6回（最終回）AIと描く「自社の未来」と「組織づくり」](https://school.dx-hiroshima.com/20260728) [【広島の中小企業向けDX】Web解析の週報をGoogle Workspace Studio（AIエージェント）で完全自動化してみた！](https://school.dx-hiroshima.com/20260727) [【2026最新】DXが進まない原因は「世代間ギャップ」？世代で変わるITツールの常識とDXの進め方](https://school.dx-hiroshima.com/20260710) [【パッと見てわかる】DX学校広島中央おりづる校の「IT導入士（初級）講座」の期間・スキル・費用を徹底可視化！](https://school.dx-hiroshima.com/20260709) [【広島の中小企業向け】ITスキル研修はどれが正解？対面・オンライン・伴走型を徹底比較](https://school.dx-hiroshima.com/20260708) [【広島のDX推進セミナー／開催レポート】第5回 AIと考える「外注コスト削減」と「品質向上」](https://school.dx-hiroshima.com/20260630) [【広島のDX推進セミナー／開催レポート】第4回 AIと作る「業務改善」と「システムの内製化」](https://school.dx-hiroshima.com/20260514) [【Chrome新機能】複数タブをAIに共有！「Geminiに相談」で広島のDXを加速](https://school.dx-hiroshima.com/20260522) [【広島の中小企業必見】ITを入れたのに「二重入力」で疲弊していませんか？システム連携がトレンド！](https://school.dx-hiroshima.com/20260422) [【広島のDX推進セミナー／開催レポート】第3回 AIと働く！ワークショップ　AIに聞く「情報共有」と「コミュニケーション」](https://school.dx-hiroshima.com/20260420) [【AI活用】「資料をまとめるAI」を作る！NotebookLMで中小企業の情報共有が変わる【広島のDX解説】](https://school.dx-hiroshima.com/20260331) [【広島のDX推進セミナー／開催レポート】第2回AIと働く！ワークショップ　AI時代の「データ活用」と「思考法」](https://school.dx-hiroshima.com/20260313) [【広島のDX推進セミナー／開催レポート】第1回AIと働く！ワークショップ　AIって何者？「生産性向上」と「業務効率化」](https://school.dx-hiroshima.com/20260216) [クレジットカードも『ハンコ』だった！？経営者が描く『未来のビジョン』が、現場のデジタル化を加速させる](https://school.dx-hiroshima.com/20260128) [【AI活用事例】Adobe ExpressとGeminiで作る！「AIと働く！ワークショップ」チラシ制作の裏側・全工程レポート【広島DX事例】](https://school.dx-hiroshima.com/20251216) [【広島のDX推進セミナー／中小企業】AIを「同僚」にする全6回の実践セミナー！社員研修にも最適なDXワークショップ【2人目無料】](https://school.dx-hiroshima.com/20251223) [【Gmail新機能】メールを直接チャットへ共有可能に！「社内はチャット・社外はメール」で業務効率を最大化する方法【広島のDX事例】](https://school.dx-hiroshima.com/20251219) [![DX学校広島中央おりづる校](https://school.dx-hiroshima.com/hs-fs/hubfs/logo07%20(1).png?width=154&height=55&name=logo07%20(1).png "DX学校広島中央おりづる校")](https://dx-hiroshima.com/)   FOLLOW US [Follow us on Facebook](https://www.facebook.com/bunkado.hiroshima) [Follow us on Twitter](https://x.com/dx_hiroshima) [Follow us on Instagram](https://www.instagram.com/bunkado_inst/) - 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