--- title: Gemから「スキル」へ！AIがもっと身近な文房具になる今、広島の中小企業に求められる「業務設計」の力 description: Geminiの「Gem」が終了し新機能「スキル」へ統合！基本の使い方や移行スケジュール、AIを仕事文具として活かすための「業務設計」の重要性を、広島の中小企業DXを伴走支援するDX学校広島中央おりづる校がわかりやすく解説します。 image: https://school.dx-hiroshima.com/hubfs/Gem%E3%81%8B%E3%82%89%E3%80%8C%E3%82%B9%E3%82%AD%E3%83%AB%E3%80%8D%E3%81%B8!AI%E3%81%8C%E3%82%82%E3%81%A3%E3%81%A8%E8%BA%AB%E8%BF%91%E3%81%AA%E6%96%87%E6%88%BF%E5%85%B7%E3%81%AB%E3%81%AA%E3%82%8B%E4%BB%8A%E3%80%81%E5%BA%83%E5%B3%B6%E3%81%AE%E4%B8%AD%E5%B0%8F%E4%BC%81%E6%A5%AD%E3%81%AB%E6%B1%82%E3%82%81%E3%82%89%E3%82%8C%E3%82%8B%E3%80%8C%E6%A5%AD%E5%8B%99%E8%A8%AD%E8%A8%88%E3%80%8D%E3%81%AE%E5%8A%9B.png --- [![DX学校広島中央おりづる校](https://school.dx-hiroshima.com/hs-fs/hubfs/logo07%20(1).png?width=154&height=55&name=logo07%20(1).png "DX学校広島中央おりづる校")](https://dx-hiroshima.com/) [![DX学校広島中央おりづる校](https://school.dx-hiroshima.com/hs-fs/hubfs/logo07%20(1).png?width=154&height=55&name=logo07%20(1).png "DX学校広島中央おりづる校")](https://dx-hiroshima.com/) [![DX学校広島中央おりづる校](https://school.dx-hiroshima.com/hs-fs/hubfs/logo07%20(1).png?width=154&height=55&name=logo07%20(1).png "DX学校広島中央おりづる校")](https://dx-hiroshima.com/) これは、自動候補機能付きの検索フィールドです。 - 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まずは「分析定規（スキル）」をサッと取り出して、データの骨組みを引く - そのまま「文章ペン（スキル）」に持ち替えて、案内文を一気に書き上げる このように、1つのチャット画面の中で複数のスキルを組み合わせ、一気通貫で業務を流せるようになります。カスタムAIは「たまに相談しに行く相手（Gem）」から、日常の仕事で常に握り続ける「手元の文房具（スキル）」へと進化したのです。 ## スキルはどう呼び出す？使い方と現状の課題 では、実際にこの「スキル」はどうやって使うのでしょうか。画面を行き来することなく、文字を打ち込む画面からスムーズに呼び出すことができます。 - **通常のGeminiアプリ** チャットの入力欄で「`@`」と打ち込むことで、利用できるスキルが一覧表示され、呼び出すことができます。 - **Google Chrome（ブラウザ）** アドレスバーなどで「`/`（スラッシュ）」と打ち込むことで呼び出せます。 - **GmailやGoogleドキュメントなどの仕事画面** 「`@`」で直接呼び出せるだけでなく、AIが文脈を読み取って自動的にサポートしてくれます。 ### 【現場で使うときの注意点】 現場で活用するにあたり、知っておくべきポイントが2点あります。 1. **ツールごとにスキルが独立しており、自動同期はされない** 気になる点として、上記のようにスキルがさまざまな場所に存在し、それぞれが「別物」として管理されていることが挙げられます。 これらは自動では同期されないため、少し使いづらさを感じる場面もあります。 ただし、指示文の形式は共通しているため、同じ指示内容をコピー＆ペーストすることで、どの環境でも同じように使うことができます。用途に合わせて賢く使い分けていきましょう。 2. **仕事画面でのスキル活用は、現時点では「英語」が中心** 会社のメールや文書作成画面でのスキル利用は、スタート時点では英語での指示に対応しています。日本語への本格対応は順次進められる見込みですので、今のうちに自社の仕事の進め方や指示の型を整理しておきましょう。（2026年11月現在）。 ## Gemはいつなくなる？押さえておくべき移行スケジュール 「Gemがなくなる」と一口に言っても、利用しているアカウントによってスケジュールが大きく異なります。まずは自社の環境を確認しておきましょう。 - **個人のGoogleアカウント（無料版・個人利用）：** - **2026年11月17日：** Gemが読み取り専用（新規作成・編集不可）になります。 - **2026年12月17日：** GeminiアプリからGemが完全削除され、アクセスできなくなります。 - **Google Workspace（一般企業・ビジネス向け）：** - **2027年3月：** Business、Enterprise、Non-Profitアカウントにおいてスキルへ移行・提供終了となります。 - **Google Workspace for Education（教育機関向け）：** - **2027年6月：** 移行・提供終了となります。 個人用のアカウントはまさに今（2026年11月〜12月）切り替えが進んでいますが、会社のGoogle Workspaceを契約している企業であれば、2027年春まで猶予があります。慌てて作り直す必要はありませんので、まずは社内で使っているプロンプトや業務手順の棚卸しから始めましょう。 ## 高まる自由度、問われる「業務設計」の力 実際にスキルを触っていて強く感じるのは、この機能がこれまで以上に「日々の実務（やること）」に密接に入り込んでくる道具だということです。だからこそ、「何のために、どんな機能が必要なのか？」が使う側の中で明確になっていなければ、うまく使いこなせないと実感します。 スキルの登場によって、AIができることの自由度は格段に広がりました。しかし同時に、ひとつの厳しい現実にも直面します。 「文房具（スキル）がどれほど立派に揃っていても、何を描くか（設計図）が決まっていなければ、真っ白な紙の前でペンを握りしめたまま手が止まってしまう」ということです。 生成AIはどこまで進化しても「道具」にすぎません。何を目的とし、どの順番で処理し、どのような結果を導き出すのかを決めるのは人間です。ここで中小企業にとって決定的に重要になるのが「業務設計」の力です。 業務設計とは、日々の仕事を以下の要素に分解し、明確に言語化していく作業を指します。 - **何を目的に行っているのか**（ゴールと達成基準の明確化） - **どのような手順が必要か**（作業工程・ワークフローの順番） - **どのような考え方や理論で考えるのか**（判断基準やビジネスフレームワーク） - **元となるデータは何か**（入力すべき情報や前提条件） これらを具体的に言語化し、論理立てて指示ができなければ、自社の実務に役立つスキルを作り出すこともできません。なぜならこれらが明確でなければ、AIを動かす「プロンプト（指示文）」そのものが書けないからです。これらを明らかにする業務設計ができて初めて、AIは真に使える道具になります。 AIを含むIT導入の本質は「古いやり方の単なる置き換え」ではなく「プロセスの刷新」にあります。日々の業務手順を書き出し、上記の4つの要素を明らかにする業務設計ができて初めて、AIという文房具は真価を発揮するようになります。 ## 広島の中小企業の皆さまへ：自社の「業務設計」から一緒に始めませんか？ 「Geminiなどの最新AIを自社の実務にどう組み込めばいいか分からない」 「現場のワークフローを見直し、自走できる社内リーダーを育てたい」 「Google Workspaceを導入したものの、メールやチャットだけで止まっている」 DX学校広島中央おりづる校では、ツールの操作方法をお伝えするだけでなく、中小企業の現場に即した「業務プロセスの可視化」「業務設計」「IT担当者の育成」を伴走支援しています。 AIという優れたデジタル文房具を正しく使いこなし、売上と利益を高める強い企業体質を一緒につくっていきましょう。まずはお気軽に、当校の無料相談・IT導入相談にお問い合わせください。 #### About the author DX学校広島中央おりづる校 株式会社文華堂 DX推進支援部門として、DX学校広島中央おりづる校でIT導入診断士（講師）をしています。DX学校広島中央おりづる校は、広島地域のITリテラシー向上による地域活性化を目標として、中小企業のデジタル化・ITに関わるサポートを行っています。中小企業の現場で役立つ実践的なIT知識・ITスキルを重視することを重視し、初心者の方や苦手意識のある方もおいて行かないことを信条としています。中小企業に最適な業務システムが網羅されており、IT導入士（初級）講座でも推奨しているGoogle Workspaceを中心にサポートしています。 Topics:   [DXお役立ち情報](https://school.dx-hiroshima.com/tag/dxお役立ち情報) ,   [AI](https://school.dx-hiroshima.com/tag/ai) [\< Previous Post](https://school.dx-hiroshima.com/20261104) [Next Post \>](https://school.dx-hiroshima.com/) ### Related posts [Gemから「スキル」へ！AIがもっと身近な文房具になる今、広島の中小企業に求められる「業務設計」の力](https://school.dx-hiroshima.com/20261109) [スプレッドシートがアプリ化する「Sheets canvas」とは？AI時代に広島の中小企業が急ぐべき「脱・神Excel」](https://school.dx-hiroshima.com/20261104) [【広島の中小企業DX】PCローカルフォルダをGoogleドライブ連携！Workspace Studioでファイル移動も自動化](https://school.dx-hiroshima.com/20261029) [【広島の中小企業向け】Chrome「縦タブ×タブグループ」で実現する業務効率化＆時短テクニック！](https://school.dx-hiroshima.com/20261015) [バラバラの管理表をらくらく統合！Googleドライブ×Geminiで始める広島の中小企業の業務改善](https://school.dx-hiroshima.com/20260915) [【広島の中小企業必見】最新AI「スキル機能」を使っても成果が出ない理由。AI導入の前に絶対にやるべき「1つのこと」](https://school.dx-hiroshima.com/20260909) [【広島の中小企業様へ】信頼される会社の第一歩は『独自ドメインのメールアドレス』からです](https://school.dx-hiroshima.com/20260821) [【広島のDX推進セミナー／開催レポート】第6回（最終回）AIと描く「自社の未来」と「組織づくり」](https://school.dx-hiroshima.com/20260728) [【広島の中小企業向けDX】Web解析の週報をGoogle Workspace Studio（AIエージェント）で完全自動化してみた！](https://school.dx-hiroshima.com/20260727) [【2026最新】DXが進まない原因は「世代間ギャップ」？世代で変わるITツールの常識とDXの進め方](https://school.dx-hiroshima.com/20260710) [【パッと見てわかる】DX学校広島中央おりづる校の「IT導入士（初級）講座」の期間・スキル・費用を徹底可視化！](https://school.dx-hiroshima.com/20260709) [【広島の中小企業向け】ITスキル研修はどれが正解？対面・オンライン・伴走型を徹底比較](https://school.dx-hiroshima.com/20260708) [【広島のDX推進セミナー／開催レポート】第5回 AIと考える「外注コスト削減」と「品質向上」](https://school.dx-hiroshima.com/20260630) [【広島のDX推進セミナー／開催レポート】第4回 AIと作る「業務改善」と「システムの内製化」](https://school.dx-hiroshima.com/20260514) [【Chrome新機能】複数タブをAIに共有！「Geminiに相談」で広島のDXを加速](https://school.dx-hiroshima.com/20260522) [【広島の中小企業必見】ITを入れたのに「二重入力」で疲弊していませんか？システム連携がトレンド！](https://school.dx-hiroshima.com/20260422) [【広島のDX推進セミナー／開催レポート】第3回 AIと働く！ワークショップ　AIに聞く「情報共有」と「コミュニケーション」](https://school.dx-hiroshima.com/20260420) [【AI活用】「資料をまとめるAI」を作る！NotebookLMで中小企業の情報共有が変わる【広島のDX解説】](https://school.dx-hiroshima.com/20260331) [【広島のDX推進セミナー／開催レポート】第2回AIと働く！ワークショップ　AI時代の「データ活用」と「思考法」](https://school.dx-hiroshima.com/20260313) [【広島のDX推進セミナー／開催レポート】第1回AIと働く！ワークショップ　AIって何者？「生産性向上」と「業務効率化」](https://school.dx-hiroshima.com/20260216) [![DX学校広島中央おりづる校](https://school.dx-hiroshima.com/hs-fs/hubfs/logo07%20(1).png?width=154&height=55&name=logo07%20(1).png "DX学校広島中央おりづる校")](https://dx-hiroshima.com/)   FOLLOW US [Follow us on Facebook](https://www.facebook.com/bunkado.hiroshima) [Follow us on Twitter](https://x.com/dx_hiroshima) [Follow us on Instagram](https://www.instagram.com/bunkado_inst/) - 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