【広島の中小企業向けDX】Web解析の週報をGoogle Workspace Studio（AIエージェント）で完全自動化してみた！

「Webサイトの分析データ、見なきゃいけないとは思いつつも難しくて後回しになっている…」
「Googleアナリティクス（GA4）やSearch Consoleを開いても、数字ばかりでどう改善すればいいか分からない…」

お付き合いのある広島の中小企業のWeb担当者様から、このようなご相談をよくいただきます。

データドリブン（データに基づいた）な分析・マーケティングを行いたいものの、専門用語やデータの集計作業に時間を取られ、肝心の「施策の実行」にたどり着けないケースは少なくありません。

そこで今回、組織用のツールであるGoogle Workspace（有料版）内のサービス「Google Workspace Studio」を活用し、Web解析のデータ取得から分析・アドバイスの通知までをAIエージェントで自動化する仕組みを構築してみました！

今回はその実践手順と、実際に作ってみて分かった「中小企業のAI活用の本質」について詳しくお伝えします。

Google Workspace Studio（ワークスペーススタジオ）とは？

「Google Workspace Studio」とは、一言で言うと「ノーコードで作成できるAIエージェント構築ツール」です。

Google Workspace上のさまざまなツール（Gmail、スプレッドシート、Google Chatなど）同士を繋ぎ合わせ、自動で判断・処理を行うAIエージェントを自由に作成できます。

アイデア次第で無限の可能性がありますが、デフォルトでも以下のような活用法が用意されています。

メールの内容を解析してタスクを自動生成
チャットで届いた問い合わせを分類・自動転送
スプレッドシートのデータを定期的に読み込んでレポートを作成

今回はこの仕組みを使い、「GoogleアナリティクスとGoogle Search Consoleのデータを活用し、毎週のWeb改善アドバイスを自動でチャットに届けてもらう仕組み」を作ることにしました。

Web解析週報の自動化エージェントを作る3ステップ

ステップ①：データの自動収集環境づくり（Geminiの活用）

まずはデジタルマーケティングの分析に必要なデータを集めます。

Googleスプレッドシートのアドオン機能を使い、Googleアナリティクス（GA4）とSearch Consoleのデータを定期的に自動取得する設定を行いました。

ここでネックとなったのが、「使いたいアドオンが英語表記のみ」という点です。

以前ならここで諦めてしまうところですが、今なら心強い味方である「Gemini in Chrome」があるから大丈夫です！

「Gemini in Chrome」に画面を共有しながら、

「ここはどう設定したらいい？」

「こういうデータを集めたいんだけど、どの項目を選べばいい？」

と画面を見せて尋ねることで、Geminiが即座に設定手順を教えてくれました。

さらに「これで自動化の設定はバッチリできてる？」と念押しで確認も行って、無事にデータの自動収集基盤が完成しました。
自動データ取得スプレッドシートができたので、これでWorkspace Studioで取り扱えるデータが揃いました！

ステップ②：Workspace StudioでAIエージェントを設定

分析するい基データとなるスプレッドシートが揃ったら、次はWorkspace Studio側の設定です。

設計した流れは以下の通りです。

トリガー（きっかけ）： 毎週水曜日の朝8:30になったら実行
アクション（何をする）： 指定したスプレッドシートの最新データを読み込み、指示内容（プロンプト）に沿ってデータを分析
アウトプット（どこに出力する）： 分析結果とアドバイスをGoogleチャットで通知

プロンプト（指示文）には、「解析して送ってほしい内容と出力形式」を細かく指定して入力しました。

ステップ③：テスト動作と保存

最後に動作テストを実施し、意図した通りの分析レポートがチャットに届くことを確認して保存します。

これで、毎週水曜日の朝に自動でWeb解析と改善アイデアを届けてくれる「Web解析専属AIエージェント」の完成です！

実践して分かった「AI活用」の真実と重要なポイント

今回、Workspace StudioでAIエージェントを構築してみて改めて痛感したことがあります。

それは、「AIエージェントを作るためには、人間側の深い業務理解が不可欠である」ということです。

今回のような自動分析の仕組みを作るには、以下のような知識が必要になります。

自社の業務フローを理解しているか
どのデータ（指標）を見るべきかが分かっているか
専門用語の意味と、マーケティングツールの方針（ゴール）・計画が明確か
どう分析すれば次のアクションに繋がるかの知識があるか

実際、『中小企業白書』の調査においても、デジタル化推進で業績にプラスの影響を生み出すには「業務プロセス全体の見直し」や「経営者の積極的な関与」が重要であることが示されています。

Web施策の方針や目的が定まっていなければ、AIに適切な指示を出すための「プロンプト」すら書くことができず、本当の意味での業務効率化は進みません。

つまり、「AIはあくまで強力な補助ツールであり、業務の知恵と知識、そしてビジネスの全体設計ができていて初めて、本当の業務効率化（DX）が実現する」ということです。

逆に言えば、自社の業務やマーケティングを深く理解している人物がAIを使えるようになれば、まさに「鬼に金棒」です！

業務を理解している社員が学び、取り組むことで、「なんだ、こうすればいいじゃん！」と意味のある効率化をどんどん加速させることができるでしょう。

広島のデジタル化・AI活用の一歩を応援します！

今回はGoogle Workspace Studioを活用したWeb解析の自動化事例をご紹介しました。

AIはあくまでツールであるということを、改めて実感した事例でした。

AIツールは日々進化していますが、それをどう業務に組み込み、自社の成果に結びつけるかがDXの鍵となります。

もし今回のような自動化やAI活用を自社でも進めたい！とアイデアをお持ちでしたら、DX学校広島中央おりづる校へぜひご相談ください。

「ITやデジタルを導入したいけれど、何から始めればよいか分からない」
「自社の業務にAIをどう活かせるのか相談したい」
といった、まだ整理しきれていないお悩みでも大歓迎です！

御社の状況を丁寧に伺いながら、IT導入の支援から社内でIT・AI活用を進めるための人材育成まで、広島の中小企業の皆さまが自走できるDX推進をサポートします！