【開催レポート】AIを「自社専用パートナー」に変える方法！広島の中小企業のためのGemini活用ワークショップ

2026年3月12日（木）、全6回の連続講座「AIと働く！中小企業のための未来創造DX実践ワークショップ」の第2回を開催いたしました。

■ 第2回テーマ：AI時代の「データ活用」と「思考法」

今回のテーマは、DXの要ともいえる「データ活用」と「思考法」。
実は全6回の中で、この第2回こそが「AI活用の基盤」となる最も重要な回だと私たちは考えています。広島の中小企業が社内データを利活用し、意思決定をスピードアップさせるための90分をレポートします！

1. AIが喜ぶ「質の高いデータ」を準備しよう

AIを使いこなすには、その得意分野に合わせたデータの渡し方が重要です。

「推論」が得意なAI（チャット形式のGeminiなど） 曖昧な指示からも意図を汲み取りますが、稀に「もっともらしい嘘（ハルシネーション）」をつくリスクがあります。
「処理」が得意なAI（スプレッドシートのGeminiなど） 整理されたデータを正確に分析・処理するのが得意です。

ここで避けて通れないのが「脱・神エクセル」の話題です。セル結合や余白を多用した資料は、AIにとっては読み取れない「ゴミデータ」になってしまいます。「1行1データ（1行1レコード）」というAIの標準語でルール化することが、将来の大きな生産性向上に直結します。

2. ワーク：自社専用の「最強のAI社員」を作る

ワークショップ後半では、Googleの最新機能を使い、2つの「専用AI」を構築する体験を行いました。

① 経営の相談役を作る「Gem」

特定の役割を持ったAIを作成できる機能です。今回は「従業員30名以下に特化した経営コンサルタント」という人格を設定。
「若手の離職防止」など、中小企業特有のリアルな悩みに対し、予算や人手を考慮した具体的なアドバイスが返ってくる様子に、「そう！本当にこれなんだよー！」と驚きの声が上がりました。

「Gem」について詳しく知る：

- Geminiの「Gem」で仕事が変わる！生産性を高める3つの機能
- AIで中小企業を強くする！Gemini Advancedと独自AI「Gems」の賢い使い方（知っておきたいリスクも網羅）

② 社内ルールを即答する「NotebookLM」

自社のマニュアルや就業規則をAIに読み込ませる「AI手帳」の体験です。
「ネイルの規定は？」「この手続きはどうする？」といった質問に対し、膨大な資料から根拠（参照元）を示して即答します。「人格（Gem）× 知識（NotebookLM）」の組み合わせ方についても、紹介させていただきました。

■ 参加者様の声（アンケートより抜粋）

終了後のアンケートでは、嬉しいお声をたくさんいただきました！

「会社としても導入していきたいと思いました」
「大変貴重な情報を分かりやすく、具体的な例が大変わかりやすかったです」

参加された皆様が、具体的な活用のイメージを掴んでくださったことが何よりの収穫です。

■ 次回予告＆第2期のお知らせ

次回の第3回は2026年4月16日（木）。テーマは「情報共有」と「コミュニケーション」です。AIを活用して、社内の風通しをどう良くしていくか、現場ですぐに使えるスキルをお伝えします。

＼ 6月から「第2期」スタート決定！／
「今回のワークショップを逃してしまった」「自社でも本気でAIを導入したい」という皆様へ。6月より第2期の開催を予定しています！詳細は追ってお知らせしますので、ぜひご参加ください。

「うちの会社でもAIを使えるかな？」
そう感じた方は、お気軽にDX学校広島中央おりづる校へお問い合わせください。広島の中小企業の未来を、共に創っていきましょう！