キーボード操作を覚えて作業時間を短縮！基本のショートカットキーとおすすめ操作

DX（デジタルトランスフォーメーション）が叫ばれる中で、企業の生産性を高めるためには、個々の従業員のデジタルスキル向上が欠かせません。

その第一歩として、ぜひマスターしていただきたいのが「ショートカットキー」の活用です。マウスとキーボードを行き来する時間、クリックして選択肢を探す手間…これらを省くだけで、日々の小さな「時短」が積み重なり、操作に慣れてしまえば、驚くほど仕事が楽になります！

ショートカットキー活用で得られる３つのメリット

ショートカットキーは、単なる「早業」ではありません。仕事の質そのものを向上させる、パワフルなツールです！

作業スピードの向上: マウスでメニューを探し、クリックする数秒。これが1日何百回と繰り返されると、積もり積もって膨大な時間のロスになります！ショートカットキーを使えば、瞬時に操作が完了し、作業の流れが途切れません。
疲労軽減と集中力アップ: マウスとキーボード間の手の移動が減ることで、手首や肩への負担が軽減されます。また、思考の流れが中断されないため、作業への集中力も持続しやすくなります。
プロフェッショナルな印象: スムーズで無駄のないPC操作は、それだけで「仕事ができる人」という印象を与えます。オンライン会議などで画面共有する際にも、その差は歴然です。一瞬で行う操作によって、「すごい！」と印象を持たれます。

これだけは押さえたい！基本のショートカットキー集

まずは、OSを問わず誰もが毎日使う、超基本のショートカットキーからマスターしましょう。CtrlはWindows、CmdはMacの場合です。
特に、下記の内の上の５つ、「コピー」「切り取り」「貼り付け」「元に戻す」「全選択」はどこでも頻繁に使えます。これらは長い目で見た時に、絶対に実感を持って時短を感じられるショートカットキーです。

Ctrl（Cmd）+ C: コピー
- 選択した文字やファイルを複製します。
Ctrl（Cmd）+ X: 切り取り
- 選択した文字やファイルを移動させる際に使います。
Ctrl（Cmd）+ V: 貼り付け
- コピーまたは切り取ったものを貼り付けます。
Ctrl（Cmd）+ Z: 元に戻す
- うっかり間違えた時に、一瞬で操作を取り消せます。これは本当に助かります！
Ctrl（Cmd）+ A: 全選択
- 書類全体を選択したり、すべてのファイルをまとめて選択する際に便利です。
Ctrl（Cmd）+ S: 保存
- 大切なファイルをこまめに保存。これで「データが消えた！」を防げます。
Ctrl（Cmd）+ F: 検索
- 開いているページやドキュメントの中から特定のキーワードを探す際に使います。

知ってるとちょっと差がつく！業務別・シーン別ショートカットキー

ここからは、あなたのPC作業をさらに快適にする、知る人ぞ知るショートカットキーをご紹介します！

Webブラウザをサクサク操作！

Ctrl（Cmd）+ T: 新規タブを開く
- 新しい情報を検索したい時に、すぐに新しいタブを開けます。
Ctrl（Cmd）+ W: 現在のタブを閉じる
- 不要なタブを素早く閉じ、画面をスッキリさせます。
Ctrl（Cmd）+ Shift + T: 閉じたタブを再度開く
- 「間違えて閉じてしまった！」という時に大活躍。一度閉じたタブを元に戻すことができます。これも頻繁に使います！ぜひ体験してみてください！

ファイル操作もキーボードで！

F2: ファイル名（フォルダ名）の変更
- ファイルを選択し、F2キーを押すだけで即座に名前の変更モードになります。
Del: 削除
- 選択したファイルやフォルダをごみ箱へ。
Ctrl（Cmd）+ Shift + N: 新規フォルダ作成
- 新しいフォルダを瞬時に作成し、ファイルの整理を効率化します。

スクリーンショットもスマートに！

Ctrl + Win + S: スクリーンショットの範囲選択
- 画面の一部だけを切り取りたい時に非常に便利です。「Win」キーと「S」キーを同時に押すと、画面が暗転し、マウスで切り取りたい範囲をドラッグするだけで、必要な部分だけを画像として保存できます。議事録作成や資料作成で大活躍間違いなしです。

Excel/Googleスプレッドシートでの作業効率化！

Ctrl（Cmd）+ 方向キー: セルの端に移動
- データが大量に入力された表でも、一瞬で端のセルへ移動できます。
Ctrl（Cmd）+ Shift + 方向キー: 範囲選択
- 上記と組み合わせることで、データの入った範囲を一瞬で選択できます。

Word/Googleドキュメントでの文章作成をスムーズに！

Ctrl（Cmd）+ B: 太字
Ctrl（Cmd）+ I: 斜体
Ctrl（Cmd）+ U: 下線
- 文字の装飾もキーボードから手を離さずにできるので、集中して文章作成に取り組めます。

ショートカットキーをあなたの習慣にするためのコツ

「覚えるのが大変そう…」と感じるかもしれませんが、大丈夫です！
すべてを一気に覚える必要はありません。一つずつ覚えていきましょう！

まずは「よく使うもの」から覚える: あなたが普段の業務で最も頻繁に使う操作（コピー＆ペースト、保存など）から始めましょう。
「意識的に使う」機会を作る: 最初のうちはマウスを使ってしまいがちですが、意識的に「これはショートカットキーでできないか？」と考えて、少し時間がかかってもキーボードで操作する練習をしてみてください。
チートシートをPCの近くに貼る: よく使うショートカットキーを紙に書き出し、ディスプレイの横など目につく場所に貼っておくと、自然と覚えることができます。

まとめ：小さな積み重ねが、あなたの未来を変える！

ショートカットキーの活用は、単なる「時短」にとどまりません。テクニックを覚えることは、仕事の質を高め、疲労を軽減し、より重要な業務に集中するための、れっきとしたDXの第一歩！小さなIT化です！

一人ひとりの小さなデジタル変革が、やがて企業全体のデジタル化を加速させ、生産性向上へと繋がります。

広島の中小企業の皆さんが、今日ご紹介したショートカットキーを活用して、ビジネスをさらに加速させることを心から応援しています！

今日からあなたもショートカットキーを試して、その効果を実感してみませんか？

DX学校広島中央おりづる校では、業務効率化やIT活用に関する実践的な学びを提供しています。ご興味のある方は、ぜひお気軽にお問い合わせください！