--- title: 中小企業必見！「データが行方不明」を解消するGoogleドライブ活用術 description: データ管理の悩みを解決するために、Googleドライブの活用術を紹介します。クラウドサーバーの基本的な仕組みから、ブラウザ版とパソコン版の使い分け、Google Workspaceの有料プランの機能まで、中小企業のDX推進に役立つ情報を提供します。 image: https://school.dx-hiroshima.com/hubfs/%E4%B8%AD%E5%B0%8F%E4%BC%81%E6%A5%AD%E5%BF%85%E8%A6%8B!%E3%80%8C%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%81%8C%E8%A1%8C%E6%96%B9%E4%B8%8D%E6%98%8E%E3%80%8D%E3%82%92%E8%A7%A3%E6%B6%88%E3%81%99%E3%82%8BGoogle%E3%83%89%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%96%E6%B4%BB%E7%94%A8%E8%A1%93%20%281%29.png --- [![DX学校広島中央おりづる校](https://school.dx-hiroshima.com/hs-fs/hubfs/logo07%20(1).png?width=154&height=55&name=logo07%20(1).png "DX学校広島中央おりづる校")](https://dx-hiroshima.com/) [![DX学校広島中央おりづる校](https://school.dx-hiroshima.com/hs-fs/hubfs/logo07%20(1).png?width=154&height=55&name=logo07%20(1).png "DX学校広島中央おりづる校")](https://dx-hiroshima.com/) [![DX学校広島中央おりづる校](https://school.dx-hiroshima.com/hs-fs/hubfs/logo07%20(1).png?width=154&height=55&name=logo07%20(1).png "DX学校広島中央おりづる校")](https://dx-hiroshima.com/) これは、自動候補機能付きの検索フィールドです。 - 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「いつも通りのExcelやWordの画面で見たいんだけど…」 - 「使い方が変わって、ちょっと苦手意識があるな…」 大丈夫です！そんな時は、パソコン版Googleドライブが便利です。 パソコン版Googleドライブ（Windows、Mac対応）をインストールすれば、普段使っているエクスプローラーやFinder（データのリストを見るツール）からパソコン内に保存されているファイルのようにGoogleドライブのデータを開くことができます。 なぜこうなるかと言うと、 - ブラウザでGoogleドライブを開く場合、Googleのシステムの中でデータが扱われるため、Googleの基準で表示されます。 - 一方、パソコン版Googleドライブを使えば、パソコンのシステム基準でデータが扱われるので、ExcelファイルはExcelで、WordファイルはWordで開かれます。 ちなみに、「自分のパソコンではデータの扱い方はどうなっているんだろう？」と気になったら、以下の手順で確認できます。 #### 【確認方法】パソコン上の拡張子ごとのデータの取扱い方（Windowsの場合） 1. パソコンの設定を開く 2. 「アプリ」を選択 3. 「既定のアプリ」を選択 4. 「ファイルの種類で既定値を選択する」を選ぶ 「ファイルの種類で既定値を選択する」では、それぞれのファイルの拡張子（データの種類）がどのアプリで開くように設定されているかを確認できます。この設定を変えると、Excelファイルでも常にGoogleスプレッドシートで開くように設定することもできます。 このように、ご自身の使い方に合わせてデータの取り扱い環境を整えてみてください。 こちらの確認方法は、いつも思ったアプリでデータが開かない…といったトラブルの際にもご活用いただけるテクニックです。 ## Google Workspace 有料プランの強力な機能でチームの生産性アップ！ Google Workspaceの有料プランをご利用中の方は、Googleドライブの左側メニューに「共有ドライブ」や「ワークスペース」という項目があるのをご存知でしょうか？これらは企業やチームといった組織での作業効率を格段に向上させる強力な機能です。 - 【共有ドライブ】 チームで共有するファイルやフォルダをまとめて管理できます。まるで、組織専用のクラウドサーバーのように機能し、社員の入社・退社があってもスムーズにデータの引き継ぎができます。 - 【ワークスペース】 プロジェクトやタスクごとにファイルを分類して、必要な情報に素早くアクセスできるブックマーク機能のようなものです。散らばりがちなファイルを整理し、効率的な作業環境を構築できます。 これらの機能を理解し、適切に活用することこそが、小さなIT化の積み重ねの一つになります。そして、小さなIT化の積み重ねの先にこそDXがあります。 クラウドサーバーを上手に活用して、データ管理のストレスから解放され、より効率的なデジタルライフを送りましょう！ もし、これらのGoogle Workspaceの機能をもっと深く学びたい、自社に最適なITツール導入の相談がしたいとお考えでしたら、ぜひDX学校広島中央おりづる校へご相談ください。IT導入支援の専門家が、あなたのDX推進を強力にサポートします。 #### About the author DX学校広島中央おりづる校 株式会社文華堂 DX推進支援部門として、DX学校広島中央おりづる校でIT導入診断士（講師）をしています。DX学校広島中央おりづる校は、広島地域のITリテラシー向上による地域活性化を目標として、中小企業のデジタル化・ITに関わるサポートを行っています。中小企業の現場で役立つ実践的なIT知識・ITスキルを重視することを重視し、初心者の方や苦手意識のある方もおいて行かないことを信条としています。中小企業に最適な業務システムが網羅されており、IT導入士（初級）講座でも推奨しているGoogle Workspaceを中心にサポートしています。 Topics:   [DXお役立ち情報](https://school.dx-hiroshima.com/tag/dxお役立ち情報) ,   [小さなIT化](https://school.dx-hiroshima.com/tag/小さなit化) [\< Previous Post](https://school.dx-hiroshima.com/20250530) [Next Post \>](https://school.dx-hiroshima.com/20250701) ### Related posts [バラバラの管理表をらくらく統合！Googleドライブ×Geminiで始める広島の中小企業の業務改善](https://school.dx-hiroshima.com/20260915) [【広島の中小企業必見】最新AI「スキル機能」を使っても成果が出ない理由。AI導入の前に絶対にやるべき「1つのこと」](https://school.dx-hiroshima.com/20260909) [【広島の中小企業様へ】信頼される会社の第一歩は『独自ドメインのメールアドレス』からです](https://school.dx-hiroshima.com/20260821) [【広島のDX推進セミナー／開催レポート】第6回（最終回）AIと描く「自社の未来」と「組織づくり」](https://school.dx-hiroshima.com/20260728) [【広島の中小企業向けDX】Web解析の週報をGoogle Workspace Studio（AIエージェント）で完全自動化してみた！](https://school.dx-hiroshima.com/20260727) [【2026最新】DXが進まない原因は「世代間ギャップ」？世代で変わるITツールの常識とDXの進め方](https://school.dx-hiroshima.com/20260710) [【パッと見てわかる】DX学校広島中央おりづる校の「IT導入士（初級）講座」の期間・スキル・費用を徹底可視化！](https://school.dx-hiroshima.com/20260709) [【広島の中小企業向け】ITスキル研修はどれが正解？対面・オンライン・伴走型を徹底比較](https://school.dx-hiroshima.com/20260708) [【広島のDX推進セミナー／開催レポート】第5回 AIと考える「外注コスト削減」と「品質向上」](https://school.dx-hiroshima.com/20260630) [【広島のDX推進セミナー／開催レポート】第4回 AIと作る「業務改善」と「システムの内製化」](https://school.dx-hiroshima.com/20260514) [【Chrome新機能】複数タブをAIに共有！「Geminiに相談」で広島のDXを加速](https://school.dx-hiroshima.com/20260522) [【広島の中小企業必見】ITを入れたのに「二重入力」で疲弊していませんか？システム連携がトレンド！](https://school.dx-hiroshima.com/20260422) [【広島のDX推進セミナー／開催レポート】第3回 AIと働く！ワークショップ　AIに聞く「情報共有」と「コミュニケーション」](https://school.dx-hiroshima.com/20260420) [【AI活用】「資料をまとめるAI」を作る！NotebookLMで中小企業の情報共有が変わる【広島のDX解説】](https://school.dx-hiroshima.com/20260331) [【広島のDX推進セミナー／開催レポート】第2回AIと働く！ワークショップ　AI時代の「データ活用」と「思考法」](https://school.dx-hiroshima.com/20260313) [【広島のDX推進セミナー／開催レポート】第1回AIと働く！ワークショップ　AIって何者？「生産性向上」と「業務効率化」](https://school.dx-hiroshima.com/20260216) [クレジットカードも『ハンコ』だった！？経営者が描く『未来のビジョン』が、現場のデジタル化を加速させる](https://school.dx-hiroshima.com/20260128) [【AI活用事例】Adobe ExpressとGeminiで作る！「AIと働く！ワークショップ」チラシ制作の裏側・全工程レポート【広島DX事例】](https://school.dx-hiroshima.com/20251216) [【広島のDX推進セミナー／中小企業】AIを「同僚」にする全6回の実践セミナー！社員研修にも最適なDXワークショップ【2人目無料】](https://school.dx-hiroshima.com/20251223) [【Gmail新機能】メールを直接チャットへ共有可能に！「社内はチャット・社外はメール」で業務効率を最大化する方法【広島のDX事例】](https://school.dx-hiroshima.com/20251219) [![DX学校広島中央おりづる校](https://school.dx-hiroshima.com/hs-fs/hubfs/logo07%20(1).png?width=154&height=55&name=logo07%20(1).png "DX学校広島中央おりづる校")](https://dx-hiroshima.com/)   FOLLOW US [Follow us on Facebook](https://www.facebook.com/bunkado.hiroshima) [Follow us on Twitter](https://x.com/dx_hiroshima) [Follow us on Instagram](https://www.instagram.com/bunkado_inst/) - 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